HOME인천광역시계양구시설관리공단에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 공단은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 공단이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 확인 할 수 있도록 공개하고 있습니다.
① 개인정보의 처리목적 ② 개인정보의 처리 및 보유기간 ⑨ 처리하는 개인정보 항목
[해설] 공단의 개인정보 파일의 운영현황을 안내합니다.
'개인정보보호 종합지원포털' 그림을 클릭하시거나, 또는 '개인정보파일 목록' 그림을 클릭하시면,
기관명 검색 없이 바로 공단의 개인정보 파일을 열람하실 수 있습니다.
③ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- •정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- •법률에 특별한 규정이 있는 경우
- •정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- •통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- •개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- •조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- •범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- •법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- •형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
[해설] 공단이 수집한 개인정보가 공단이 아닌 제3자에게 제공되는 경우를 설명합니다.
④ 개인정보 파기절차 및 파기방법
공단은 보존기한 경과, 개인정보 처리목적 등에 따라 불필요하게 된 개인정보는 정당한 사유가 없는 한 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 지체없이 파기하고 있습니다.
파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- •파기 절차 - 개인정보를 보유하고 있는 각 팀에서 개인정보 파기시, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아
파기합니다.
- -> 수집목정 달성 및 보유기간 경과 -> 개인정보 취급자 파기 승인 요청
-> 개인정보 책임자 파기 승인 여부 결정 : ‘파기 승인시’ -> 개인정보 취급자 파기 실시
-> 개인정보 파기 대장 내역 기록 -> 개인정보보호 포털 사이트 기관 개인정보 상태 갱신
- -> 수집목정 달성 및 보유기간 경과 -> 개인정보 취급자 파기 승인 요청
- •파기 방법 - 전자적 파일 형태로 기록된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
[해설] 공단이 수집한 개인정보를 적법하게 파기하는 절차와 방법에 대한 설명입니다.
⑤ 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
공단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- •위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- •개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- •개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
[ 개인정보처리 위탁 현황 ]
| 연번 | 위탁업무 내용 | 담당부서 | 수탁업체명 |
|---|---|---|---|
| 1 | 현수막게시대 운영 | 청사관리팀 | [주]인다스 |
| 2 | 클라우드 CCTV | 교통사업팀 | [주] kt |
| 3 | 클라우드 CCTV | 문화사업팀 | [주] sk |
| 4 | 거주자우선주차 | 교통사업팀 | 성북구도시관리공단 |
| 5 | 계양문화센터 운영 | 전략기획실 | [주] 도프넷 |
[해설] 공단이 수집한 개인정보를 적법하게 파기하는 절차와 방법에 대한 설명입니다.
⑥ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
[ 개인정보 열람 요구 ]
- •공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인 정보에 대한 열람을 개인정보파일목록의 접수·처리 부서를 통해 요구할 수 있습니다. 개인정보파일목록은 처리 방침 제1조를 참고하시기 바랍니다.다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
[ 개인정보 정정·삭제 요구 ]
- •공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제 를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
[ 개인정보 처리정지 요구 ]
- •공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지 를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로 서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
[ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리 절차 ]
- •개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호 종합포털( www.privacy.go.kr)을 통해서 신청이 가능합니다.
- •개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) 처리절차
- -> 민원마당 -> “개인정보 열람등요구” 탭 선택 -> 본인인증(휴대폰 또는 I-PIN으로 인증) -> 요구서 작성 후 민원청구 -> 개인정보파일 목록 검색 >기관명(계양구)으로 조회 후 개인정보파일 선택 -> 신청유형 선택(개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1) -> 요구서 작성 후 민원청구
- •그 외 신청방법
개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 및 위임장
[해설] 개인정보 법정대리인의 권리 개념와 권리행사에 대한 설명입니다.
⑦ 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처
공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며, 정보주체께서는 공단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
- 계양구시설관리공단 개인정보 보호책임자(교통사업팀장 신윤희)
- •장소 : 양구시설관리공단 교통사업팀 사무실
- •주소 : 경인교대환승주차장 교통사업팀 사무실(계산동 969-9)
- •전화번호 : 032-262-7712
- 개인정보보호 담당자 [기술부문] : 교통사업팀 차장 이화정
- •장소 : 계양구시설관리공단 교통사업팀 사무실
- •주소 : 인천광역시 계양구 계양대로163-3(계산동)
- •전화번호 : 032-262-7717
- 개인정보보호담당자 [정책부문] : 전략기획실 차장 문일호
- •장소 : 계양구시설관리공단 안전감사팀 사무실
- •주소 : 인천광역시 계양산로 35번길 11 (계산동)
- •전화번호 : 032-262-7731
[해설] 정보주체의 개인정보에 대한 고충을 상담할 수 있는 부서와 연락처 입니다.
⑧ 개인정보 자동수집 장치의 설치･운영 및 거부에 관한 사항
공단에서는 개인정보 자동수집 장치를 설치 및 운영하고 있지 않습니다.
[해설] 정보주체의 개인정보에 대한 고충을 상담할 수 있는 부서와 연락처 입니다.
⑨ 처리하는 개인정보 항목
①항에 확인가능
[해설] 정보주체의 개인정보에 대한 고충을 상담할 수 있는 부서와 연락처 입니다.
⑩ 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 2. 지속적인 자체 점검 실시 개인정보 취급관련 안정성확보를 위해 지속적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 5. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 보안시스템을적용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 실시하고 있습니다.
[해설] 공단에서 개인정보보호를 위해 운영하고 있는 조치내용입니다.
⑪ 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
공단은 홈페이지에 개인정보침해신고센터를 운영하고 있습니다. 아래의 기관은 공단과 별개의 기관으로서, 공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 - ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 - ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
[해설] 개인정보 침해상황 발생시 신고 및 대처 방법입니다.
⑫ 개인정보의 열람청구를 접수･처리하는 부서
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- (1) 교통사업팀
•장소 : 계양구시설관리공단 교통사업팀 사무실
•주소 : 경인교대환승주차장 교통사업팀 사무실(계산동 969-9)
•전화번호 : 032-262-7712 - (2) 전략기획실
•장소 : 계양구시설관리공단 전략기획실 사무실
•주소 : 인천광역시 계양산로 35번길 11(계산동)
•전화번호 : 032-551-6604 - (3) 문화사업팀
•장소 : 계양구시설관리공단 문화사업팀 사무실
•주소 : 인천광역시 계양산로 35번길 11(계산동)
•전화번호 : 032-551-6602
[해설] 공단에서 수집한 개인정보를 정보주체가 열람할 수 있는 부서와 연락처 입니다.
⑬ 개인정보의 추가적인 이용 및 제공의 기준
공단은 개인정보의 추가적인 이용과 제공을 실시하지 않습니다.
[해설] 공단은 개인정보를 추가적으로 이용 및 제공하지 않습니다.
⑭ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
다음은 수시 현행화 되는 사항으로 변경 고지를 생략합니다.
- - 분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동
- - 목적외 이용 제공 현황
- - 영상정보처리기기 관리방침내 담당자 및 설치대수
[해설] 개인정보 처리방침의 변경 이력입니다.
이 개인정보 처리방침은 2023.10.11부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
| 시행 일자 | 변경사유 | 이전내용보기 |
|---|---|---|
| 2023.10.11 | 담당부서 및 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2022.11.11 | 담당부서 및 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2021.6.28 | 필수항목 추가 변경, 담당부서 및 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2021.2.09 | 개인정보책임자, 담당부서, 정책/기술 담당자 변경 | 내용보기 |
| 2020.6.19 | 필수항목 연번화, 담당부서 및 담당자 변경에 따른 전면개정 | 내용보기 |
| 2019.6.11 | 개인정보 파일수량 현행화, 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 | 내용보기 |
| 2018.6.12 | 개인정보 파일수량 현행화 | 내용보기 |
